How do I get rid of all the "Blank" areas when I finish a project?

benjaminjamesbullen1

When I finish a project and run quality check I have hundreds of "Blank" to fill in and it's time consuming. I use the trash can at the top but it may only get rid of a few. Is there a secret i'm unaware of to speed up the process? Ben

Susan Ann Mullen

If you have any information in an entry you cannot delete it with the 'all blank entries delete'. Go to the Data button and then down to 'Column" By switching to column entries you can check quickly to see if you have entered data in any of the fields that should be blank. After you have done this you can go ahead and use this instruction.

From the Help Center

'After you have indexed all of the available records on the image, delete any extra or unused entries in the data entry area.

1. On the indexing toolbar, click the icon for Delete Entries.
2. In the Delete Entries pop-up window, indicate whether to delete only the current entry or all blank entries.
3. Click Delete."

WilmethAnnCarol2

I've been indexing old parish records in which there are literally the person's name, date, parish; none of the parents' names, etc.

What I do is just click the second "x" box in the tool bar ("mark the entry blank"), and this makes all the fields for this entry blank, and then I just fill in the ones that pertain to the document. Otherwise, I'd be hitting blank, blank, blank for most of the spaces, and yes, that is slow-going.

Susana Elizabeth Tello Moraleda

Al indexar, ingresa información en los campos. Las etiquetas de los campos suelen concordar con las etiquetas de los documentos originales. Las ayudas para los campos proporcionan instrucciones sobre cómo indexar cada campo específico.

Pasos

• Para abrir la ayuda para un campo haga clic en el signo de interrogación morado a la derecha del campo.
• Para cambiar el tamaño de la ayuda para un campo, en la esquina inferior derecha de la ventana, haga clic en las marcas hash, y arrastre la esquina al tamaño preferido.

Algunas de las ayudas para los campos tienen enlaces que conducen a una imagen de muestra. Al hacer clic en el texto enlazado, se abrirá la imagen de muestra en una pestaña nueva del navegador. Cuando esté listo para volver a indexar, haga clic en la X para cerrar la ventana, o haga clic con la herramienta de indexación en la pestaña del navegador.