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what happens if I can't read one name

Emily Jane Barnett
Emily Jane Barnett ✭
January 6, 2022 in Indexing

If I am indexing a long list of names, but one name is smudged so I can only decipher a few letters, do I index the letters I see or skip the name? Thank you

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Best Answers

  • genthusiast
    genthusiast ✭✭✭✭✭
    January 6, 2022 edited January 6, 2022 Answer ✓

    Index the letters you see with wildcards for the ones you cannot decipher.

    For wildcards:

    use ? for one letter

    use * for consecutive letters

    For example: if you see Br and then undecipherable letters after - enter: Br*

    If you see other letters it depends on the location - using surname Brown for example:

    Br*n

    Br?w?

    (sometimes deciphering as much as you can see - allows you to compare other names/writing on the document to arrive at a fuller/better conclusion - i.e. Brown)

    Of course if the smudge doesn't allow such a conclusion - then the wildcards should be used.

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  • María  Marchi_1
    María Marchi_1 ✭✭
    January 6, 2022 Answer ✓

    @Emily Jane Barnett

    Hola Emily.

    Mi nombre es María, un gusto comunicarme contigo. Ya sabrás que siempre nos topamos con casos como el tuyo y a veces nos frustra un poco, ya que queremos finalizarlo y enviarlo.


    Te comento que a veces, una imagen completa es ilegible, como se muestra en el documento manchado a continuación.

    La única opción disponible es hacer clic en No hay datos extraíbles  para esa imagen en el campo Identificar todas las imágenes.

    Si un lote contiene solo la imagen ilegible, envíe el lote. Si el lote contiene otras imágenes legibles, termine de indexar las otras imágenes y envíe el lote. FamilySearch revisa las imágenes ilegibles cuando varios voluntarios informan que no se pueden leer.

    Si quieres mas información , te comparto el siguiente artículo:

    https://www.familysearch.org/en/help/helpcenter/article/how-do-i-index-unreadable-information

    Estimada Emily, espero que te ayude esta información, cualquier otra consulta, ya sabes que estamos para ayudarte.

    Que tengas un excelente año 2022.

    Saludos !

    María.

    1
  • maryellenstevensbarnes1
    maryellenstevensbarnes1 ✭✭✭✭
    January 7, 2022 Answer ✓

    @Emily Jane Barnett Hi, In addition to using wildcards, the toolbar question mark gives the option of marking the information as "unreadable" so do not skip or leave out the indecipherable name or date. Thanks for indexing and have fun with these records -- Mary 😎

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