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Messed up parental records on marriage records

linbrown1
linbrown1 ✭
August 31, 2021 edited August 20, 2024 in Get Involved/Indexing

I am indexing the State of Virginia, County King & Queen, marriage records from 1901. The records for the bride/groom's parents look good - until I start going down the list. Some names have been repeated a few lines down. Example: Line 2 could have the groom's last name as Frazier. And his Father's last name is Frazier. But then 6 or 7 names down, is another parent name for Frazier. Many names have been repeated like this, such as Gresham, Temple, Collins, Cook.

Two questions - the parents names are not reliable. However, if someone were tracing their ancestry, they could still glean some good names from looking through the parent's list. I would like to be able to put a "note" on this marriage record list, saying that there is good info on the parent's list, but the names are not all reliable. One: Can I add a note anywhere on this marriage record submission? Two: How should I enter the parent's names - they are not "blank", or "unreadable". They are simply not all reliable.

Thank you!

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Best Answer

  • Melissa S Himes
    Melissa S Himes ✭✭✭✭✭
    August 31, 2021 edited August 31, 2021 Answer ✓

    It is always best to provide the batch code so others can see these problems and give the best answer. The batch code is the series of letters and numbers in brackets after the project title.

    I am going to delete my original answer. I think that @FGGM inquired with an "Internal department" on a similar batch of Virginia marriages in late July (possibly around the 24th to 29th). I felt the answer was to put the proper names of the parents with the husbands and wives. I also had Covid at the time, which is why I am not confident that I gave you the correct answer. 

    But, I am confident that FGGM will be online soon and can help you! Perhaps you can provide that Batch Code in the meantime to help provide a better assessment of the problem.

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Answers

  • Ana Elizabeth Porras Aguirre
    Ana Elizabeth Porras Aguirre ✭
    August 31, 2021

    Hola buenas noches

    Que hermoso saber que esta trabajando con amor y dedicación en esta gran obra deseamos compartirle un enlace que estoy segura le sera de gran ayuda en sus preguntas

    https://www.familysearch.org/help/helpcenter/article/como-hago-indexacion-para-una-imagen-que-no-esta-en-orden

    coméntenos si logramos responder a sus dudas

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  • cesarnarcisotinocoperez1
    cesarnarcisotinocoperez1 ✭✭✭
    August 31, 2021

    Hola linbrown1  ve si esto le puede ayudar.

    Correcciones : ¿Cómo puedo volver atrás y corregir algunos errores antes de enviar un lote?

    Bandera Cita ComoCompartir en TwitterCompartir en Facebook.

    Hola espero esto te sirva, En raras ocasiones, tal vez encuentre un lote de revisión con muchos registros que aún necesita indexarse.

     A continuación hay algunos ejemplos de esto


      El indexador solo indexó un par de registros de los muchos de la imagen o marcó muchos en blanco que no deben estar así marcados.

      El indexador marcó una imagen como No, no hay datos para indexar, pero la imagen tiene muchosregistros que indexar.

       Ninguna de la información ingresada por el indexador concuerda con la información de la imagen.


    Si ha dedicado tiempo en un lote antes de darse cuenta de que habrá Cuando sucede algo así, debería devolver el lote para que lo vuelvan a indexar, o indéxelo usted mismo y envíelo. Tenga en cuenta que enviar un lote para que se vuelva a indexar no se debería hacer con frecuencia. Si ve una alta cantidad de lotes del mismo proyecto que necesiten volverse a indexar, comuníquese con FamilySearch para informarnos del problema.

    que agregar bastante, usted puede terminar el lote y enviarlo. Los cambios que haga no se conservarán si devuelve el lote para que se vuelva a indexar.

    Pasos

    Si necesita devolver un lote para que se lo vuelva a indexar, siga pasos:

    Comuníquese con Soporte de FamilySearch , e infórmeles del número del lote.

    Retenga el lote por un mínimo de 24 horas para dejar que Soporte de FamilySearch tenga el tiempo suficiente para investigar el problema.

    En el menú superior, haga clic en Lote , y, en el menú desplegable, haga clic en Volver a indexar el lote .

    En el recuadro que se abra, indique si desea conservar o eliminar los datos.

    Si hace falta muchos registros, pero lo que ya se haya hecho está correcto, seleccione Conservar los datos indexados .

    Si toda o la mayoría de la información es incorrecta o no concuerda con la imagen, seleccione Eliminar los datos indexados .

    Haga clic en Devolver el lote para que se vuelva a indexar .

    Para corregir errores antes de enviar un lote, todo lo que necesita hacer es hacer clic en la imagen donde cometió los errores y el formulario de entrada estará allí para qu lo corrija. Si está trabajando en un 

    registro donde ha realizado muchas entradas en la misma imagen, en la parte superior del formulario 

     a en el área donde dice Imagen ___ ingrese el número 1 __ y lo regresará al principio de sus

    entradas. También pueden tratar de hacer clic en las teclas de flecha en ese cuadro para llevarlo hacia 

    También puede trabajar en varios campos de entrada en diferentes proyectos. Por ejemplo, algunos proyectos con muchas entradas le permitirán verlos en modo columna. Esto hace que sea muy fácil detectar errores. Para ver lo que está disponible, haga clic en Entrada de datos y vea si tiene acceso a la entrada de Tabla, Columna y Fila además de Entrada de formulario . De lo contrario comparta su lote para obtener una mejor respuesta. Buena suerte.-

    0
  • Dellory Matthews
    Dellory Matthews ✭✭✭✭
    August 31, 2021

    You asked: One: Can I add a note anywhere on this marriage record submission? Two: How should I enter the parent's names - they are not "blank", or "unreadable". They are simply not all reliable.

    No, we don't have the ability to add a note.

    Type exactly what you see - we indexers don't get to interpret the records as being inaccurate. The researcher is the one who can do that.

    For a more personal answer, Please share your batch in a comment here by copying and pasting the batch link or batch code.

    Steps:

    1. When your batch is open, click Help, just above the toolbar.
    2. On the drop-down menu, click Share Batch.
    3. The Share Batch window opens, giving you two options:

    Copy the batch link

    Share the batch code

    1
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