Corrections

Robert AnthonyWilson

How can I go back and correct some errors before submitting a batch

cesarnarcisotinocoperez1

Hola Robert espero esto te sirva, En raras ocasiones, tal vez encuentre un lote de revisión con muchos registros que aún necesitan indexarse. A continuación hay algunos ejemplos de esto:

• El indexador solo indexó un par de registros de los muchos de la imagen o marcó muchos en blanco que no deben estar así marcados.
• El indexador marcó una imagen como No, no hay datos para indexar, pero la imagen tiene muchos registros que indexar.
• Ninguna de la información ingresada por el indexador concuerda con la información de la imagen.

Cuando sucede algo así, debería devolver el lote para que lo vuelvan a indexar, o indéxelo usted mismo y envíelo. Tenga en cuenta que enviar un lote para que se lo vuelva a indexar no se debería hacer frecuentemente. Si ve una alta cantidad de lotes del mismo proyecto que necesiten volverse a indexar, comuníquese con FamilySearch para informarnos del problema.

Si ha dedicado tiempo en un lote antes de darse cuenta de que habrá que agregar bastante, usted puede terminar el lote y enviarlo. Los cambios que haga no se conservarán si devuelve el lote para que se vuelva a indexar.

Pasos

Si necesita devolver un lote para que se lo vuelva a indexar, siga estos pasos:

1. Comuníquese con Soporte de FamilySearch , e infórmeles del número del lote.
2. Retenga el lote por un mínimo de 24 horas para dejar que Soporte de FamilySearch tenga el tiempo suficiente para investigar el problema.
3. En el menú superior, haga clic en Lote, y, en el menú desplegable, haga clic en Volver a indexar el lote.
4. En el recuadro que se abra, indique si desea conservar o eliminar los datos.
   • Si hace falta muchos registros, pero lo que ya se haya hecho está correcto, seleccione Conservar los datos indexados.
   • Si toda o la mayoría de la información es incorrecta o no concuerda con la imagen, seleccione Eliminar los datos indexados.
5. Haga clic en Devolver el lote para que se vuelva a indexar.

Melissa S Himes

To correct errors before you submit a batch, all you need to do is click on the image where you made the errors and the entry form will be there for you to fix. If you are working on a record where you have made many entries on the same image, at the top of the entry form in the area where it says Image __ of ___ enter the number 1 of __ and it will return you to the beginning of your entries. You can also click on the arrow keys in that box to take you backwards and forwards through the batch.

You can also work in various entry fields on different projects. For instance, some projects with lots of entries will allow you to see them in Column Mode. This makes it very easy to spot errors. To see what is available, click on Data Entry and see if you have access to Table, Column, and Row entry in addition to Form Entry.

Hope that helps. If not, please share your batch for a better answer: To share a batch click on the third icon from the right in the toolbar and follow the instructions.

Good luck!

Robert AnthonyWilson

Thanks for you fast reply. It helped a lot

Robert AnthonyWilson

Thanks for the clear explanation