öffentliche einsehbare Filme entsperren, Schweiz

Genea logie

Als Beispiel die Kirchenbücher des Kantons St. Gallen

Die Mikrofilme der Kirchenbücher wurden zum Beispiel um 1974 von der HLT erstellt. Die original Mikrofilme befinden sich immer noch in Salt Lake City.

Im Staatsarchiv St. Gallen lagern ledlich je eine Kopie der Mikrofilme. Anscheinend werde vermutlich auch in anderen Staatsarchiven der Kantone mit Mikrofilmkopien aus Salt Lake City gearbeitet. Die Originale seien alle in Salt Lake City gelagert.

Jedenfalls sei die HLT vor ein paar Jahren auf das Staatsarchiv St. Gallen zugekommen, mit der Frage ob man die Filme digital zur Verfügung stellen wolle.

St. Gallen habe darum entschieden die Filme online zu zeigen.

Von da her scheint es im Interesse der HLT zu liegen, diese Filme zu zeigen und sie nicht sperren zu müssen?

Eine Anleitung über die online-KB von St.Gallen wurde 2018 in der Zeitung publiziert.

https://www.20min.ch/story/ueber-1000-alte-kirchenbuecher-online-823625814295

Was ich aber sonderbar finde ist, das Kirchenbücher aus dem Kanton St. Gallen, zum Beispiel Abtwil, auf Familysearch immer noch gesperrt sind...

https://www.familysearch.org/search/catalog/303407?availability=Family%20History%20Library

während über das Staatsarchiv St. Gallen die KB von Abtwil online einsehbar sind.

http://staatsarchiv-sg.ch/index.php?bid=472

Warum werden Kirchenbücher welche in den Staatsarchiven öffentlich online einsehbar sind, auf Familysearch nicht entsperrt gezeigt?

Als Beispiel ein Foto wo zu sehen ist, dass das Staatsarchiv St. Gallen online die KB der HLT zeigt.

WSeelentag

Hallo Beat, 

wir hatten das ja auch unter

https://community.familysearch.org/de/discussion/comment/457917/#Comment_457917

diskutiert - auf Englisch - und ich möchte noch einen Aspekt hinzufügen. 

I would like to add another aspect to the discussion in the above link. 

As compared to some countries (like the USA) privacy protection in Switzerland is fairly restrictive. Due to different interpretations in different cantons the following strictly applies to St.Gallen only: 

The films (and digital records) are kept at the State Archive - consequently the "Gesetz über Aktenführung und Archivierung des Kantons St.Gallen" (https://www.sg.ch/content/dam/sgch/kultur/staatsarchiv/bilder-schriften-aus-dem-staatsarchiv/Gesetz.pdf) applies. Art 19 states "Für Archivgut mit Unterlagen, die nach dem Datenschutzgesetz vom 20. Januar 2009 besonders schützenswerte Personendaten oder Persönlichkeitsprofile enthalten, endet die Schutzfrist zehn Jahre nach dem Tod der betroffenen Person. Ist das Todesdatum unbekannt und kann dieses nicht festgestellt werden, endet die Schutzfrist 100 Jahre nach der Geburt der betroffenen Person." Short (in English): data on individuals born less than 100 years ago are "protected", i.e. must not be made available freely. Theoretically data on individuals deceased for more than 10 years would not be protected - but this cannot be practically applied to church records with hundreds of individuals. 

Now - the films at familysearch (and the corresponding digital versions) are partially much more recent - what does "must not be made available freely" imply?

1) Any digital record including such recent data is not available online from the State Archive website. This depends on the most recent entry - so depending on the time period covered, in some cases the data online may stop earlier than 100 years ago.

2) You can view the films at the State Archive, however: in order to be allowed this, you have to sign a commitment to obey certain rules to fulfill the protection requirement (e.g. don't publish any data which are protected).

3) As a consequence each year a few more files are released for which the protection has run out. Example - early in 2022 all records were put online with the most recent data on individuals born in 1921. 

What is the connection to films blocked on familysearch? For familysearch to be allowed to place digital versions online, obviously there had to be a contract between the State Archive (copyright holder) and familysearch (and similar contracts seem not to exist with several other cantons). The blocking will be part of this contract - why? 

I can only speculate 😉.

1) Files are organised differently: State Archive files contain always only a single church record - whilst on familysearch you get in a single file what used to be on a single film - often several church records, occasionally even from different parishes.

2) Consequently a film with a book 1842-1910 plus a book 1910-1950 could not be made available - whilst a file with 1842-1910 only will be available online from the State Archive … the "film" on familysearch would have to be blocked until 2051!

3) In addition the State Archive may have decided to make these decisions themselves, rather than letting familysearch do it (with staff less experienced reading / interpreting such records - see the numerous errors in the catalogue descriptions). 

Summary: for St.Gallen we have a situation of free access - as far as this is possible under the privacy protection legislation in St.Gallen. I can live with this - but would be much more interested in cantons like Thurgau or Zürich, where access at familysearch is blocked (at least for Swiss residents) and no alternative ☹.

WSeelentag

For anyone interested in more legal details: on https://community.familysearch.org/de/discussion/comment/461767/#Comment_461767 I have described the regulations related to privacy protection in Switzerland - and their consequences for genealogical research. You'll find excerpts of the rules in German with translations and comments in English.

Für alle, die sich für weitere rechtliche Details interessieren: Auf https://community.familysearch.org/de/discussion/comment/461767/#Comment_461767 habe ich die Regelungen zum Datenschutz in der Schweiz beschrieben - und deren Konsequenzen für die Familienforschung. Sie finden dort Auszüge aus den Vorschriften auf Deutsch mit Übersetzungen und Kommentaren auf Englisch.