Indexação Errada - Computador
Vejo que alguns documentos indexados por computador, em documentos mais antigos, temos dois comportamentos:
1 - Documentos não estruturados
Nesse caso em que as informações são escritas todas a mão, como registro de nascimento, em que depois de um tempo, informações são inseridas no rodapé ou na linha ou no canto de paragrafo, a indexação ou deixa de indexar as informações / observações ou mistura os textos. As vezes informações de casamento, falecimentos estão anexas nesses campos de observações e podem ser perdidas ou não indexadas.
Exemplo abaixo.
2 - Documentos estruturados
Muitas vezes em cartórios, que também é inseridos informações adicionais de casamento e falecimentos em observações, em geral rodapé, as informações são categorizadas como somente nascimento, deixando demais informações perdidas.
Respostas
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Essas informações não serão perdidas pq quando é indicado uma sugestão de registro ele aparece pra pessoa com todas as informações. Temos que ficar atentos apenas no, corpo do registro em questão, a menos que seja uma correção do registro em questão .
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Olá ! @EltonGaspar de Moura
Agradecemos por trazer essa situação que é muito interessante e frequentemente confundida pelos indexadores !!!!
No link, anexo, aprendemos a diferença entre averbação , anotação e retificação ...
https://blog.registrocivil.org.br/2020/10/08/averbacao-anotacao-e-retificacao-aprenda-as-diferencas/
No caso, que nos encaminhou, se trata de uma anotação, não é necessário, abrir um outro formulário pois quando o familiar encontrar este registro ele, também terá acesso as anotações.
Espero ter ajudado!
Claudia
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