interprétation pour indexer

il m' a été rapporté qu'on pouvait ecrire en toute lettre un nom de lieu ou prénom qui avait été abrégé sur le document alors que les instruction du projet il est dit de n'ecrire que ce que l'on voit . qu'en est il ? qu'on soit tous sur la même longueur d'onde afin de ne pas retarder des lots en vérification , je pense !

dans cette même idée j'ai un document avec st Laurent de "chet" qui a été indexé comme st laurent de chamousset . la commune existe bien mais il est difficile de retranscrire le "et" qui a été apposé en haut dans l'acte, dans le champ du document ; comment doit on indexer ; j'espère m'avoir bien fait comprendre 😆 !