Cum pot îmbina/corecta posibile înregistrări duble ale aceleiași persoane/ dubluri (duplicate)

aureliaanavasile1

Cum pot îmbina / corecta posibile înregistrări (greșit) duble ale aceleiași persoane/ dubluri (duplicate) în arborele familiei

O înregistrare dublă este aceea care apare când arborele familiei  (Family Tree) conține mai mult de o înregistrare a numelui unei personae (persoana este înregistrată din greșeală de două sau mai multe ori). Dacă arborele familiei (Family Tree) găsește o posibilă astfel de dublură (duplicat), pune un semn al exclamării roșu și numele și numărul de identificare (ID Number) alcătuit din 7 litere și cifre în dreptul lui AJUTOR ÎN CĂUTARE (Research Helps) al persoanei.

Puteți verifica posibilele dubluri (duplicates) și să decideți dacă este vorba de aceeași persoană înregistrată din greșeală de mai multe ori. 

• Dacă este vorba de aceeași persoană înregistrată din greșeală de mai multe ori, urmați etapele pe care le găsiți ceva mai jos, pentru a îmbina /contopi înregistrările greșite. 
• Dacă este vorba de persoane diferite, clic pe “not a match” (= „nu este aceeași persoană”).
• Dacă nu sunteți sigur(ă), nu îmbinați /nu contopiți înregistrările. În schimb, puteți proceda după cum urmează: 
• Clic pe Cancel (Anulare) pentru îmbinare /contopire (=merge) pentru a lăsa înregistrările duble să fie disponibile pentru alți utilizatori care le pot vedea și verifica (rude care au și ele cont pe familysearch.org și cărora le apar aceste nume și lor în arborele familial ca rude commune, alte cazuri). 
• Clic pe “not a match” (= „nu este aceeași persoană”) dacă nu doriți ca înregistrarea dublă să fie ușor văzută de alți utilizatori (rude care au și ele cont pe familysearch.org și cărora le apar aceste nume și lor în arborele familial ca rude commune, alte cazuri). 

Etape (pe website) 

1. În Family Tree (=arborele familiei), afișați pagina persoanei (o căutați în arborele familiei și clic pe numele ei în arbore și apoi, în mica fereastră cu date pe scurt ale persoanei care se deschide, din nou clic pe numele persoanei).  
2. Dacă nu apare secțiunea cu detalii (= Details) a persoanei,  clic pe Details (= detalii). 
3. În secțiunea Research Help (coloana din dreapta pe pagina cu detalii a persoanei), clic pe Possible Duplicate (= posibilă dublură/ înregistrare dublă). 
4. Clic pe  Review Merge (verificați posibilitatea de contopire / îmbinare a înregistrărilor duble). Se deschide într-o fereastră ecranul pentru contopire / îmbinare a înregistrărilor. 

• Stânga: Aceasta este posibila dublură. Va fi ștearsă dacă faceți contopirea înregistrărilor. 
• Dreapta: Aceasta este înregistrarea de la care ați pornit. Va fi salvată / memorată dacă alegeți să contopiți înregistrările. 

1. Decideți dacă este vorba despre aceeași persoană în înregistrările duble. 
2. Comparați înregistrarea din stânga cu cea cea din dreapta pentru a vedea potriviri de nume, date, locuri și membri ai familiei. 
3. Citiți orice mesaj de avertizare de pe ecran.   
4. Dacă înregistrarea din stânga este cea corectă sau mai potrivită, clic pe Switch (=schimbați) pentru a păstra această înregistrare, nu pe cealaltă. 
5. Dacă înregistrările nu sunt despre aceeași persoană, clic pe Not a Match (=nu este aceeași persoană). Dacă înregistrările sunt despre aceeași persoană, clic pe  Yes Continue (=Da, continuați). Dacă nu sunteți sigur(ă), clic pe Cancel (=anulați). 
6. Decideți ce informații doriți să păstrați.  Toate informațiile din stânga sunt transferate automat în dreapta pentru dv.  

• Pentru a compara contributorul, data contribuției și enunțurile de motivare pentru fiecare informație, clic pe down arrow (=săgeată în jos). 
• Pentru a muta la loc informația către stânga, clic pe Undo (=refaceți). Informațiile se întorc către posibila dublură (înregistrare dublă) și nu vor fi salvate (memorate). 
• Pentru a înlocui informațiile din dreapta cu cele din stânga, clic pe Replace (=înlocuiți). Faceți aceasta, de exemplu, pentru a salva (=memora) povestea de viață sau un enunț de motivare cu cele din înregistrarea dublă (duplicat).  
• Dacă în partea din stânga se află informații care nu sunt și în partea dreaptă și doriți să le păstrați (salvați), clic pe Add (=adăugați). 

1. Clic pe Continue (=continuați). 
2. Finalizați contopirea înregistrărilor: 
3. Verificați înregistrarea supraviețuitoare (pe care o păstrați). 
4. Dacă totul arată așa cum ar trebui, clic pe Finish Merge (=finalizați contopirea). Dacă ceva nu este corect, clic pe Back (=înapoi) și faceți corecturile în fereastra anterioară. 
5. Introduceți un motiv pentru a explica de ce ați contopit aceste înregistrări. 
6. Clic pe  Save (=salvați/memorați).  

Imediat după contopire și pentru puțin timp, este valabilă și disponibilă opțiunea “undo” (=„refaceți”) pentru a reveni la înregistrările duble (duplicat). Aceasta vă permite cu ușurință să vă întoarceți la cele două înregistrări posibil duble (duplicat).

Etape (pe mobile app/ aplicația mobilă) 

1. În Family Tree (=arborele familiei), afișați pagina persoanei (o căutați în arborele familiei și clic pe numele ei în arbore și apoi, în mica fereastră cu date pe scurt ale persoanei care se deschide, din nou clic pe numele persoanei).   
2. În colțul de sus dreapta, atingeți/apăsați pe cele trei puncte și apoi pe Possible Duplicates (=posibile dubluri). 
3. Apare o listă de posibile duplicate / dubluri. Atingeți /apăsați pe una dintre ele.   
4. Atingeți /apăsați pe  Review Merge (=verificați contopirea /îmbinarea înregistrărilor). 
5. Citiți avertizarea și atingeți/apăsați pe  Continue Merge (=continuați contopirea /îmbinarea înregistrărilor). Apare fereastra pentru contopirea înregistrărilor (=merge). 

• Stânga: Aceasta este posibila dublură/ duplicat. Aceasta este ștearsă dacă veți contopi înregistrările. 
• Dreapta:  Aceasta este înregistrarea de la care ați pornit. Va fi salvată / memorată dacă alegeți să contopiți înregistrările. 

1. Decideți dacă este vorba despre aceeași persoană în înregistrările duble. 

• Comparați înregistrarea din stânga cu cea cea din dreapta pentru a vedea potriviri de nume, date, locuri și membri ai familiei.  
• Dacă înregistrarea din stânga este cea corectă sau mai potrivită, clic pe Switch (=schimbați) pentru a păstra această înregistrare, nu pe cealaltă. 

1. Decideți dacă păstrați informații despre persoana care va fi ștearsă. 
2. Pentru a muta informații de la stânga la dreapta, clic pe Replace (=înlocuiți). 
3. Pentru a adăuga informații de la stânga la dreapta, clic pe  Add (=adăugați). 

• Pont: Dacă înregistrarea din stânga conține și dubluri de părinți, soți sau copii, adăugați-le la înregistrarea supraviețuitoare. Puteți contopi aceste dubluri mai târziu/ altă dată. 

1. Când ați terminat, mergeți în jos pe pagină și atingeți/apăsați pe  Continue Merge (=continuați contopirea). 
2. Introduceți un motiv pentru a explica de ce ați contopit aceste înregistrări. 
3. Atingeți /apăsați pe  Merge (= contopiți). 

Notă: Versiunea iOS a aplicației are doar opțiunea de Replace (=înlocuiți) pentru informații, în loc de  Switch (= schimbați) sau Add (= adăugați).

Etape (pe Family Tree Lite)                 

În prezent, Family Tree Lite doar afișează posibile dubluri /duplicate ale înegistrărilor și nu permite contopirea acestora.      

Etape următoare recomandate 

1. Dacă aveți mai multe ferestre deschise, s-a putea să fie necesar să dați refresh pe ecranul (browser-ului) pentru a vedea rezultatele contopirii înregistrărilor. 
2. Ștergeți surse (=sources) sau amintiri (=memories) incorecte din înregistrarea supraviețuitoare. 
3. Verificați membrii familiei persoanei pentru a observa dacă nu cumva sunt și acolo posibile dubluri / duplicate.