indicizzazione allegati

annaguglielmetti

Buonasera revisiono i batch di Torino Stato Civile Napoleonico, e sovente ci sono degli allegati agli atti o pubblicazioni di matrimonio , che sono degli estratti di nascita o morte dei genitori o nonni degli sposi . A volte ci sono anche autorizzazioni al matrimonio da parte di parenti o altro. 

Nel caso di estratti di nascita e di morte, a volte li trovo li trovo indicizzati ma molte altre volte “nessun dato estraibile” che a questo punto modifico ed indicizzo.

Avevo parlato con Viviana che mi aveva detto che erano da indicizzare perchè sono documenti che potrebbero essere utili, considerazione che io condivido. 

Nelle Istruzioni sul Progetto però c’è scritto "In questo progetto, non indicizzare le pubblicazioni di matrimonio, gli indici o gli allegati. Indicizza soltanto gli atti di matrimonio veri e propri”. Non sarebbe opportuno modificare le istruzioni, in modo da avere uniformità nell’indicizzazione ed evitare di fare un doppio lavoro?

Grazie mille

Viviana Massidda Rogai

Cara Anna, noi non indicizziamo le pubblicazioni di matrimonio o i processetti, in tutti i casi indicizziamo solo ATTI non estratti, probabilmente non ci siamo capite, mi dispiace.

Quando prepariamo i batch, cancelliamo direttamente tutti i documenti che non sono Atti di Nascita, di Matrimonio o di Morte. Secondo i progetti possiamo trovare atti di Solenni Promesse o atti di Battesimo che devono essere indicizzati, ma è sempre indicato nelle istruzioni del progetto. Quegli allegati e promesse che hai incontrate probabilmente appartengono a un vecchio progetto o sono sfuggiti al controllo creando lavoro inutile.

Ti consiglio di guardare le Principali linee guida riguardanti l’indicizzazione • FamilySearch e le istruzioni relative ad ogni specifico progetto che puoi trovare all'apertura del batch, oppure, dopo aperto il batch, cliccando su Guida e poi su Istruzioni sul progetto.

Puoi anche trovare le istruzioni relativo ad ogni campo su cui ti posizioni cliccando sul punto interrogativo che compare sopra.

Rimango a tua disposizione per ogni ulteriore dubbio

Viviana

annaguglielmetti

Grazie Viviana per il chiarimento, sei sempre gentilissima quanto mi hai scritto mi è molto utile per procedere correttamente. Buona giornata ! ANNA

Mirevo

Per domande su un lotto specifico si prega di condividere il numero di lotto.

Siamo felici di aiutarti a rispondere a qualsiasi tua domanda, per favore condividi il numero di lotto del 
progetto che potresti avere una domanda. Buona giornata

annaguglielmetti

Grazie, non appena capiterà nuovamente lo farò senz'altro. Buona giornata

annaguglielmetti

https://community.familysearch.org/it/discussion/comment/276324#Comment_276324

per Mirevo , eccoli .... in fase di revisione ho trovato

Torino—Stato Civile, 1806–1813 [Parte B][MMYQ-HLS] estratti di nascita/battesimo ed estratti di morte sono stati indicizzati

Torino—Stato Civile, 1806–1813 [Parte B][MMYQ-HL1] le immagini 2 e 3 estratti di nascita/battesimo e di morte non sono stati indicizzati

come li devo revisionare ? grazie mille

Anna

Mirevo

Cara Ana,

Nel seguente articolo viene spiegato come esaminare un batch. A volte i batch raggiungono il revisore in modo che finiscano di essere indicizzati.

Come si revisione un batch?

Quando si revisione un batch nell'indicizzazione Web, revisione i record e assicurarsi che le dati su di essi sono state inserisci correttamente. Apportate le correzioni necessarie.

Man mano che si acquisisce esperienza, è possibile revisione i batch da cinque a dieci per ogni batch indicizzato. In questo modo si riduce al minimo il numero di batch in attesa di revisione. 

Passaggi

1. Trovare un batch da revisione in un progetto con cui si ha familiarità. Il pulsante Revisione verrà visualizzato quando si è qualificati a eseguire la revisione indicilandone 1.000 batch.
2. Confrontare le dati in ogni campo dati con le dati nel documento. 
3. Non è necessario preoccuparsi di correggere i seguenti errori. Essi saranno corretti durante un processo automatizzato prima della pubblicazione del progetto.
   • Punteggiatura
   • Capitalizzazione
   • Campi non obbligatori contrassegnati <Blank>con .</Blank>
4. Se le dati nel campo dati sono accurate, fare click sulla piccola casella di revisione alla fine del campo o premi TAB o Inserisci. Apparirà un segno di spunta verde che indica che hai confermato che le dati sono corrette. Nota:<</c0> È inoltre possibile revisione visivamente ogni campo e quindi fare click su "Ho verificato ogni campo" alla fine dell'area di immissione dati. 
5. Se le dati non sono corrette, procedere come segue:
   1. Considera perché l'indicizzatore potrebbe aver inserito le dati:
      • Revisione gli guide per i campi, le istruzioni per il progetto e Principali linee guida riguardanti l’indicizzazione
      • Visualizzare l'immagine per ulteriori dati.
      • Guarda le immagini di riferimento. Spesso potrebbero aiutarvi a leggere calligrafie difficili.
   2. Dopo il confermato che le dati nel campo dati non sono corrette, eliminarle e inserisci le dati corrette. 
   3. Con le dati corrette inserito, fare click sul quadrato di revisione.
   4. Viene visualizzata una freccia rossa. Questo completa la correzione. Nota:<</c0> Se si desidera tornare al valore originale, è sufficiente fare click sulla freccia rossa e confermare. 
6. Assicurarsi che l'indicizzatore abbia registrato tutto ciò che è stato richiesto nelle istruzioni del progetto. 
   • Se l'indicizzatore non ha perso una voce, assicurarsi di indicizzare le dati mancanti.
   • Se l'indicizzatore ha aggiunto una voce che non doveva essere indicizzata, rimuovetela.
7. Utilizzare i pulsanti freccia situati direttamente sopra e sotto i campi dati per passare al record avanti. Assicurarsi di revisione tutti i record contenuti nel batch. 
8. Al termine, fare click sul pulsante Invia batch e seguire le istruzioni per inviare il batch.

NOTA: Se si può dire subito che la correzione di un batch richiederà molto tempo, è sufficiente restituire il batch per la reindicizzazione. Con il nostro backlog di record che necessitano di revisione, il tuo tempo è meglio speso per la revisione dei record.

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annaguglielmetti

mi dispiace ma forse non mi sono spiegata bene, in sostanza volevo sapere:

trattasi in entrambi i lotti di estratti di nascita e morte. In uno i documenti sono stati indicizzati e nell'altro no. qual'è la procedura giusta ? vanno indicizzati o no ?

e di conseguenza

nel primo caso "Torino—Stato Civile, 1806–1813 [Parte B][MMYQ-HLS] estratti di nascita/battesimo ed estratti di morte SONO stati indicizzati" li revisiono così come li trovo quindi verifico i dati inseriti e confermo quanto indicizzato oppure modifico con "nessun dato estraibile" ?

nel secondo caso "Torino—Stato Civile, 1806–1813 [Parte B][MMYQ-HL1] le immagini 2 e 3 estratti di nascita/battesimo e di morte NON SONO stati indicizzati" quindi li revisiono confermando "nessun dato estraibile" oppure li modifico inserendo i dati ?

grazie

Mirevo

Cara Anna:

I tuoi batch sono record misti. Significa che contengono atti di morte, nascita o matrimonio. Si prega di esaminarli per identificare il tipo di record. La procedura corretta è apportare correzioni e completare il batch se non sono stati indicizzati completamente.

Torino—Stato Civile, 1806–1813 [Parte B][MMYQ-HLS; Image 1- nascita, image 2-morte-image 3-morte.

Sì, rivedili man mano che li trovi, poi controlla i dati inseriti e conferma quanto indicizzato.

• Questo lotto ha record misti baptis, record di morte, per favore rivedili così come sono. Si prega di rivedere le istruzioni del progetto che indicano come questi documenti dovrebbero essere indicizzati.
• Istruzioni del progetto: Questo progetto comprende tre tipi di documenti — atti di nascita, di matrimonio e di morte — e l’ordine dei dati può variare da un documento all’altro. Molti dei documenti sono scritti a mano e divisi in paragrafi. Leggi attentamente ogni atto per trovare le informazioni relative ai campi da indicizzare.

Torino—Stato Civile, 1806–1813 [Parte B][MMYQ-HL1

Immagine 1; guarda se hanno una nascita o un matrimonio o una morte, quindi li indicizzi per completare il batch. se i'immagine 1 non ha un atto di nascita, matrimonio o morte, vai al passaggio 1 e dichiara se questa immagine deve essere indicizzata come nessun dato estraibile, solo per l'immagine 1

Immagine 2: Nascita: deve essere indicizzato, Immagine 3: morte?

Si prega di apportare modifiche o correzioni, specificare il tipo di record sono ciascuno di essi.

Istruzioni del progetto: Indicizza tutti gli atti di nascita, matrimonio e morte.

Spero che questo risponda alla tua domanda. Grazie mille per averci aiutato a indicizzare questi record.