Mitä indeksointi oikein tarkoittaa? - Miksi sitä tehdään FamilySearchissa?
Indeksoinnista puhutaan hyvin tärkeänä asiana koulutus- ja keskustelutilanteissa. Siihen myös pyydetään vapaaehtoisena mukaan. Niinpä kokeilinkin sitä jonkin verran ja se oli tavallaan ihan mielenkiintoista ja hauskaakin. Kuitenkin jäi kokemuksen yhteydessä askarruttamaan, mitä se oikein on nimenomaan FamilySearchissa ja mitä sillä oikein yritetään saada aikaan. Tietysti se on tavallaan itsestään selvääkin, mutta motivaationi kannalta pidän tärkeänä ensin saada selville, mitä asiaa toimittava taho tällä menettelyllä tekee. Se olikin jonkinverran mutkikasta. Indeksointityön etusivulta en sellaista tietoa löytänyt, enkä suomenkielisestä Tukikeskuksesta sanalla "indeksointi". Englanninkielinen versio lyhyestä selityksestä kuitenkin löytyi. Helposti tällaisessa asiantuntijayhteisössä tällaiset termit muodostavat asiantuntijaslangia, joka saattaa hämmentää ja joskus turhauttaakin mukaan haluavia. Uskon että on muitakin ihmisiä, joita asian selittäminen innostaisi osallistumaan tähän työhön ja vielä tekemään sen mahdollisimman huolellisesti. Niinpä tiedustelenkin, olisiko mahdollista saada tänne Yhteisön sivuille (ja tietysti Tukikeskukseen) tuo perusselitys suomennettuna ja tänne muitakin meidän omien asiantuntijoiden laatimia asiaa selvittäviä lyhyitä tekstejä? Niistä voisi sitten syntyä kysymyksiä ja kommentteja tähän tärkeään asiaan liittyen.
Pikaisesti hakien löysin seuraavanlaisia yleisiä sekä nimenomaan FamilySearchiin liittyviä tekstejä:
Voisikohan tämän FamilySearch Tukikeskuksesta löytämäni artikkelin suomentaa vaikka se aika lyhyt onkin? Ehkä voisi julkaista täällä Yhteisössä sellaisen version, jossa olisi vähän syvennetty asiaa:
Voisdiko samalla myös tämän suomentaa?:
Miglior Risposta
-
Vastauksen osaksi liitän tähän käännöksiä kysymykseen linkitetyistä teksteistä:
MITÄ INDEKSOINNILLA YLEENSÄ TARKOITETAAN?
Yleisesti ottaen indeksointi tarkoittaa tietojen järjestämistä tietyn mallin tai suunnitelman mukaan. Tietotekniikassa termillä on useita samantyyppisiä käyttötarkoituksia, muun muassa tietojen esittäminen edustavammassa ja helpommin saavutettavassa muodossa.
Yksi esimerkki indeksoinnista aikaisemmilta ajoilta on Microsoft Indexing Service (Microsoftin hakemistopalvelu), joka ylläpiti tiedostohakemistoa tietokoneella tai käyttöjärjestelmäympäristössä. Toinen esimerkki on tietokannan indeksointi, johon sisältyy hakemiston luominen tietokantarakenteelle tietojen hakemisen nopeuttamiseksi.
Eräs yleinen hakemistotyyppi IT-ympäristössä on "hakukoneiden indeksointi". Niissä IT-työkalut kokoavat ja tulkitsevat hakukoneiden tietoja uudelleen virtaviivaistamaan tietojen hakua. Tämän tyyppistä indeksointia kutsutaan joskus myös Web-indeksoinniksi. IT-asiantuntijat selittävät, että indeksointi auttaa tekemään hauista vähemmän työvoimavaltaisia - ilman hakemistoa hakukoneen olisi etsittävä kaikkia käytössään olevia asiakirjoja tasa-arvoisesti, kun taas hakemiston avulla suuri osa tästä työstä poistuu.
Lähde: techopedia: What does Indexing Mean?
MITÄ INDEKSOINTI TARKOITTAA FAMILYSEARCHISSA?
Indeksointi on prosessi, jossa tietoja siirretään historiallisista asiakirjoista digitaaliseen muotoon. Indeksoiminen muuttaa asiakirjat haettaviksi lähteiksi, jolloin tutkijat voivat löytää ne ja liittää ne sukupuussaan esivanhempiinsa FamilySearch-sivustolla.
Näin se toimii:
1.FamilySearch muuntaa historialliset asiakirjat ympäri maailmaa digitaalisiksi kuviksi.
2.Kuvat ryhmitellään projekteiksi.
3.Jokainen projekti on jaettu 1–10 kuvan eriin. Jokainen kuva voi sisältää 1 - 50 asiakirjatietuetta.
4.Osallistuessasi indeksointityöhön, kirjaudut sisään web-indeksointiin ja valitset tehtäväksesi eriä näistä projekteista. Ne pysyvät Omat eräni -luettelossasi 7 päivää.
5.Kun olet indeksoinut erän, toinen henkilö tarkistaa sen ja voi tehdä muutoksia.
6.Hakemistot ovat sitten maksutta kaikkien käytettävissä FamilySearch.org-sivustolla.
Ryhtyäksesi vapaaehtoiseksi indeksoijaksi kirjaudu FamilySearch-sivustolle. Sivun alareunassa näppää "Vapaaehtoistyöntekijä" ja sen jälkeen "Index Historical Records".
Epävirallinen suomennos. Lähde: “What is Indexing ?”, FamilySearch.org.
0