Cómo corregir fechas erradas en un conjunto grande de registros?
Hay un conjunto de registros venidos de https://www.familysearch.org/search/catalog/1483998 (Bautismos 1935-1938, Parroquia Santa Barbara, Buga, Valle del Cauca, Colombia ["Catholic Church Records 1576-2018"] ) con fechas equivocadas. El reconocedor automático parece haber confundido un número secuencial del registro con una fecha. Ver foto para un ejemplo: nacimiento y bautizo sucedieron en 1937, pero fecha fue transcrita como 1616. Error no sucede en todas las páginas del tomo de bautismos. Sabiendo el origen y secuencia (https://www.familysearch.org/search/film/005263680?cat=1483998) , deberia ser posible corregir el error de manera rapida, sin tener que reportar errores para cada registro.
Alguien de FamilySearch podria ayudar?
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Estimado Juan Zuluaga,
Lo sentimos que haya encontrado errores de transcripcion o de indexacion de estos resgistros.
Le ayudamos a que reporte este error de la siguiente manera:
En el primer caso si usted va al registro puede hacer clic en la tarjeta de indexacion a la izquierda del nombre de la persona, para ir a el registro de la persona
En la parte derecha del nombre de la persona encuentre la informacion:
Una computadora indexó este registro. Si encuentras un error, HAZ CLIC AQUÍ PARA INFORMAR.
Se habre un recuadro donde debe llenarlo y enviarlo para reportar la equivocacion.
Es interesante por que le informa que este registro fue indexado por una computadora.
Benedicta, "Colombia, registros parroquiales y diocesanos, 1576-2018" • FamilySearch
Otro asunto que he revisado cuando esta en este registro de datos de la persona tiene el boton de Editar, hacer clic en este boton de editar le muestra si esta o no disponible para que usted haga las correcciones. Este registro actual le ha informa: Este registro No esta disponible para editar.
Se sugiere que esta fuente aun con errores puede ser agregada a su antepasado, adjuntando nota aclaratoria del error. Tambien se sugiere que anote el nombre la persona que contiene fuente con error para cuando la funcion de editar este disponible ya que por el momento no esta disponible. En el futuro lo estaria.
El proposito de la tarjeta de Indexacion es proporcionar nombres, eventos, fechas de una persona que existio.
En el segundo caso, usted no proporciono enlace para nosotros ver si se puede o no reportar el problema.
Espero y esto le conteste su pregunta. Le deseamos exitos en su historia familiar.
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Gracias por su respuesta, Mirevo. Si, veo que para cada registro, puedo reportar el error.
Si es un error especifico para un registro, como por ejemplo Juan en vez de Juana (nombre y sexo errado), tiene sentido reportarlo individualmente.
En este caso, sin embargo, son muchisimos registros (centenares) con el mismo tipo de error (sistemático, con la misma causa: haber escaneado un número que suele ser escrito en cierta área), que
1) podrian ser corregidos de una manera más eficiente en el back-end de la base de datos, del mismo batch.
2) hacia el futuro, ya conocida la naturaleza de ese error, los operadores del escaneo pueden prevenir que suceda de nuevo, por ejemplo no escaneando por fechas en esa área de cada registro. Ver foto para otro ejemplo, en https://www.familysearch.org/ark:/61903/3:1:33S7-L16F-HCR?i=368&cc=1726975
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Desafortunadamente no se pueden corregir errores que afectan colecciones de registros lo que debe hacer si no es editable es anotar el registro, no existe la capacitancion de reindexar algo que ya se ha indexado. Este articulo de conocimiento que le podria dar setalles.
¿Por qué no puedo corregir los errores de indexación o transcripción?
Article Id: 1976
20 de abril de 2020
En FamilySearch.org, ahora se pueden corregir los errores de transcripción de muchas de las colecciones de nuestro sitio web. Estas son algunas razones comunes por las que quizá no se pueda corregir un error de transcipción que se encuentre.
- A partir de marzo de 2020, la habilidad de editar las fechas y lugares incorrectos quizá dependa del idioma, el lugar y la colección donde se almacena el registro.Si no se puede editar una fecha o lugar, tenga paciencia por favor. Esa habilidad está próxima.
- Algunos de los registros indexados de FamilySearch.org no tienen una imagen correspondiente que se pueda emplear para validar la corrección.
- Quizá FamilySearch no sea el propietario del índice, y que nuestro acuerdo con el propietario del índice no permita correcciones enviadas por los usuarios.
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Respuestas
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Hay otra equivocacion similar con registros de otra parroquia de Buga (San José Obrero, Bautismos 1994-2008): bautismo ocurrió en 1994, pero fue transcrito como ocurrido en 1894.
Al transcribir cada tomo de datos, quizás sirva ejecutar un reporte de fechas y lugares: si en un tomo de bautismos de 1994-2008 aparecen bautismos ocurridos por fuera de ese intervalo de años, o en otro lugar geográfico, es necesario revisar.
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Espero este le ayude:
FamilySearch ha agregado, con el tiempo, la capacidad para que un usuario realice muchos cambios en un registro de índice; sin embargo, no creo que eso incluya el tipo de evento, como matrimonios, bautizos, muertes, etc. Es poco probable que este conjunto de errores de índexacion se corrija, por el momento, al menos.
Creo que la posición general es que si un índice de indexacion le permite a uno encontrar el registro original, entonces ha hecho su trabajo. A partir de ese momento, uno debe confiar en el registro original y la información que proporciona. Si el error de índexacion crea un problema al agregarlo como fuente, se debe intentar identificar el error así como la información correcta y utilizando la Fuente, identificar y luego proporcionar la información correcta.
Algunas tarjetas de Indexacion contiene la capabilidad de editar o corregir errores de indexacion, como se menciona "algunas".
Habiendo dicho eso, estaré feliz de mirar el registro que ha encontrado que está equivocado y ver qué se puede hacer.
Pedimos disculpas por los errores de indexación que se encuentran en nuestras colecciones de registros. Esperamos que las correcciones pronto estén más disponibles ".
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Esta pregunta ha sido movida a la categoria correcta-
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Mirevo, creo que este error de indexación sí causa serios problemas para la búsqueda misma. Describo mi caso:
- me interesan registros del siglo 18 y 19.
- Veo que muchos registros de la región de interés, recientemente indexados, no incluyen apellido de la persona. No es mayor problema, pues puedo restringir por fechas, por ejemplo buscar "Nicanor" nacido en el siglo 19,
- Sin embargo, esto sólo funciona si las fechas son buen criterio para acotar la búsqueda. Si ni siquiera tengo un nombre, se complica la búsqueda.
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Gracias por su pregunta,
Investigaremos el asunto.
Por favor envienos enlace de URL donde se encuentran los errores.
Cuando tengamos lo requerido le informamos.
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Mirevo, este es el URL del registro que puse como ejemplo inicial: Benedicta, cuyo bautismo aparece transcrito como celebrado en 1616, pero que ocurrió en realidad en 1937.
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Al analizar ese registro de Benedicta, verán cómo es un error que sucedió muchas veces cuando indexaron y transcribieron ese tomo de Bautismos de 1935-1938, Parroquia Santa Bárbara, Buga, Valle del Cauca, Colombia, https://www.familysearch.org/search/film/005263680?cat=1483998
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Esta parece ser una manera de aislar una primera mitad de registros con alta probabilidad de estar errados:
son los registros que parecen en el film 005263680 (Bautismos 1935-1938), cuya fecha de nacimiento es entre el año 2 y el año 1934.
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Por el otro lado, extraemos aquellos registros cuya fecha de nacimiento fue entre 1939 y 2021, del mismo film (005263680). Nótese, 397 registros. Y fueron 127 los registros de nacidos entre el año 2 y 1934.
397+127 = 524 registros. Si le creemos al número secuencial, en ese libro de Bautismos hay un total de 2241 registros. Esto implica que hay aprox 524/2241 ~ 25% de registros cuya fecha fue mal transcrita. Si de esa cantidad restamos aquellos niños que efectivamente nacieron antes de 1935 y fueron bautizados entre 1935 y 1938, digamos que tenemos 20% de registros defectuosos.
Es un porcentaje grande, creo que debe preocuparle a quien programa el reconocedor computarizado.
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Análisis parecido del libro de Bautismos siguiente, 1938-1941, film 5263678. Libro tiene 1511 registros en total.
Si buscamos los "nacidos" entre 1942 y el año 3000, encontramos 229 registros.
229/1511 = 15% evidentemente defectuosos, sin contar aquellos cuya fecha errada es anterior a la de su verdadero nacimiento.
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Hola JuanZuluaga3✭
Buenos Dias espero que este artículo de conocimiento le ayude.
¿Cómo corrijo los errores de indexación o transcripción de los registros históricos?
le Id: 1884
20 de abril de 2020
Puede editar en algunas colecciones de registros los nombres, fechas, y lugares indexados incorrectamente. Los campos editables pueden variar en función de la ubicación y el idioma del usuario y de las restricciones asociadas a la colección.
Cuando envíe correcciones, siga estas directrices:
Evite utilizar esta función para agregar variaciones de nombre, apodos o alias. En su lugar, utilice la sección Otra información de la página de persona de un antecesor.
Ingrese la información tal como la ve en la imagen. Por ejemplo, si la imagen contiene iniciales, ingrese las iniciales.
Corrija la información de la imagen que está incorrecta (un nombre que sabe que está mal escrito, por ejemplo), y luego seleccione Incorrecto en el documento como justificación de razón.
Pasos (sitio web)
Encuentre el registro histórico que le interese.
En la página Detalles del registro (antes de ampliar la imagen), haga clic en Editar.
Aparece una ventana invitándole a mejorar la información
Paso 1: Ingrese la información correcta.
Paso 2: Resalte la información que se corrigió en el registro histórico haciendo clic y arrastrando el ratón sobre el registro histórico.
Paso 3: Seleccione una razón para realizar la edición y agregue una nota opcional, si es necesario.
Haga clic en Guardar.
Resultados
La corrección se muestra en la página Detalles del registro de inmediato. En la mayoría de los casos, se puede buscar en las correcciones dentro de pocos minutos.
El nombre incorrecto y el nombre corregido aparecerán en los resultados de búsqueda futuros.
En los resultados de búsqueda futuros solo aparecerán la fecha o el lugar corregidos.
Sugerencias
Familiar, averigüe el nombre en el Árbol Familiar, y haga las correcciones necesarias.
DespuSi usó el registro para agregar a una persona al Árbol és de realizar la corrección, también puede adjuntar el documento al registro de su antecesor en Árbol Familiar.
Considere mantener una lista personal de los errores de indexación que no se pueden corregir. Puede corregirlos luego cuando haya disponibles más opciones de corrección. Gracias por su paciencia mientras nos empeñamos por resolver este desafío.
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Análisis parecido del libro de Bautismos siguiente, 1938-1941, film 5263678. Libro tiene 1511 registros en total. Si buscamos los "nacidos" entre 1942 y el año 3000, encontramos 229 registros. 229/1511 = 15% evidentemente defectuosos, sin contar aquellos cuya fecha errada es anterior a la de su verdadero nacimiento.
Este projecto ha sido actualizado con la aplicacion de que el ususario haga las correccioines pertinentes. tps://www.familysearch.org/ark:/61903/3:1:33S7-916F-4LC?view=index&personArk=%2Fark%3A%2F61903%2F1%3A1%3A68FN-BDBL&action=edit
Familysearch esta trabajando arduamente para colocar la fucnion de editar o corregir registros a cada registro.
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